スケジュール管理や出張・宿泊の手配等は、全て自分でやらないと気が済まない理由
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よくビックリされること。
ご存知のように私は全国を飛び回っていますが、出張のスケジュール作成・管理から、交通や宿泊の手配等、全て自分でやっています。
「誰かにやってもらえばいいのに」
「その分、手間が省けるのに」
「忙しいのに、効率が悪いでしょ」
と言われるのですが、逆なんです。
確かに管理や手配の手間はかかりますが、自分でやった方がその後の仕事の効率が良いんですよ。
結果として、トータルの生産性が高い。
まずスケジュール管理ですが、私は全国を飛び回るので“流れ”が大事。
さらに、出張の流れだけではなく、出張以外の案件もたくさん抱えているので、結構緻密なんです。
まぁ、私の手帳のスケジュール(しかもいまだに手書きw)を見た人からは、「こんなざっくりな書き方で?」とよく言われますが(笑)
交通の手配も、何時のチケットを取るかはもちろん大事なんだけど、それによって移動中のどこでデスクワークの時間を取るか?も大事だし、どの席にするか?も大事。
宿泊も、ルーチンで行っているところは定宿化してるけど(特に地方は)、そうじゃないところはどこに泊るかも大事。
良いホテルということではなくて、重要なのは場所。
まぁ、フリーランスの個人経営だから当たり前なんだけど、もし部下や秘書がいたとしても自分でやるでしょうね。
請求書も自分で作成しているし。
でも話を聞くと、そこそこの規模の経営者でも、私と同じように自分で手配するという経営者が結構います。
で、理由は私と同じで意見が合う(笑)
さて、明日からまた全国を這いずり回ろうっと。
飲食店コンサルタント 河野 祐治
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クライアント先のスタッフも(笑)
これは、とても良いことですよ。
独立開業の3年後の生存率は3割しかありませんから。